過程を評価するために設定する「具体的で小さなタスク」には、以下の5つの条件が求められます。
1. 測定可能であること
タスクの達成状況を客観的に判断できる必要があります。「頑張る」といった曖昧な表現ではなく、「〇〇を〇個作成する」「〇〇ページ読み終える」など、数値や具体的な行動で示せるものが望ましいです。
2. 達成可能であること
タスクの難易度が高すぎると、達成感が得られにくく、モチベーション維持が困難になります。現状の能力や時間、資源などを考慮し、無理のない範囲で達成できるタスクを設定することが重要です。
3. 具体的であること
タスクの内容が具体的であればあるほど、行動に移しやすく、迷いを減らすことができます。「〇〇をする」だけでなく、「〇〇の〇〇部分を〇〇する」のように、具体的な行動指針を示すことが望ましいです。
4. 時間制約があること
タスクに時間制限を設けることで、集中力が高まり、効率的な行動を促すことができます。「〇〇までに〇〇を終わらせる」のように、具体的な期日や時間帯を設定することが重要です。
5. 大目標との関連性があること
小さなタスクは、最終的な大目標達成に貢献するものでなければなりません。各タスクが、大目標達成のためのどの段階に位置づけられるのかを明確にすることで、行動の意味を理解しやすくなります。